Polityka Ochrony Danych Osobowych w gabinecie Psychoterapeuty
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Mandarino Michał Nalewajek, prowadzący
działalność pod adresem: ul. Adama Mickiewicza 37 lok. 58, 01-625 Warszawa, NIP: 536-101-34-23.
Kontakt:
e-mail: michaln.psychoterpia@gmail.com
oraz: https://www.nanowoodnowa.pl/psychoterapeuta
profil: https://www.znanylekarz.pl/michal-nalewajek/psychoterapeuta/warszawa
Gabinet prowadzony jest pod adresami:
ul. Majolikowa 27/30, 03-144 Warszawa
ul. Zygmunta Słomińskiego 7/255, 00-195 Warszawa
2. Inspektor Ochrony Danych
Nie wyznaczono Inspektora Ochrony Danych.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
 zawarcie i realizacja umowy na świadczenie usług psychoterapeutycznych
(podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
 prowadzenie dokumentacji finansowej i księgowej, w tym wystawianie faktur
(podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny),
 kontakt z klientem w sprawach związanych z realizacją usług lub rozliczeniem
(podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO – prawnie uzasadniony interes),
 kontakt telefoniczny w odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy
(podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda),
 przesyłanie informacji marketingowych i handlowych dotyczących usług (w tym kontakt
telefoniczny oraz SMS)
(podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda oraz przepisy Prawo telekomunikacyjne i ustawy
o świadczeniu usług drogą elektroniczną).
4. Kategorie danych osobowych
Przetwarzane są następujące dane:
 dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, e-mail, numer telefonu, dane do faktury (jeżeli
wystawiana),
 dane dotyczące płatności: imię i nazwisko, adres, kwota, data dokonania płatności, data
wizyty, identyfikator płatności,
 dane przekazane w formularzu kontaktowym.
5. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być udostępniane następującym odbiorcom:

 firma księgowa – w zakresie prowadzenia rozliczeń i dokumentacji finansowej,
 dostawcy usług informatycznych – w zakresie niezbędnym do działania systemów, strony
internetowej oraz formularzy kontaktowych, w tym Wix, który przetwarza dane na podstawie
umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych,
 osoby upoważnione przez administratora do przetwarzania danych, w szczególności w
zakresie obsługi strony internetowej i systemów informatycznych.
Osoby te zobowiązane są do zachowania poufności oraz przetwarzania danych wyłącznie na
polecenie administratora.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w związku z korzystaniem z
narzędzi informatycznych dostarczanych przez podmioty takie jak Wix.
W takim przypadku przekazywanie odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń
wymaganych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez
Komisję Europejską.
7. Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, w tym:
 dane związane z umową – do końca okresu przedawnienia roszczeń,
 dane księgowe – zgodnie z przepisami prawa (5 lat),
 dane przetwarzane na podstawie zgody (w tym marketingowe) – do czasu jej cofnięcia.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Masz prawo do:
 dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
 sprostowania danych,
 usunięcia danych (jeśli brak podstaw do ich przetwarzania),
 ograniczenia przetwarzania,
 sprzeciwu wobec przetwarzania, w tym marketingowego,
 cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
 wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do:
 odpowiedzi na zapytanie,
 realizacji usług,
 spełnienia obowiązków prawnych.

W przypadku zgody marketingowej – jej wyrażenie jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość
skorzystania z usług.
10. Źródło danych
Dane pozyskiwane są:
 bezpośrednio od Ciebie (np. formularz kontaktowy, kontakt telefoniczny),
 za pośrednictwem portalu ZnanyLekarz – w zakresie niezbędnym do realizacji usług.
11. Zgody marketingowe
Korzystanie z formularza kontaktowego może wiązać się z wyrażeniem odrębnych zgód:
 na kontakt telefoniczny w celu odpowiedzi na zapytanie,
 na otrzymywanie informacji marketingowych (telefon/SMS).
Zgody te są dobrowolne, mogą być w każdej chwili wycofane i nie wpływają na możliwość
skorzystania z usług psychoterapeutycznych.